Rolurile Managerilor de Achiziții, Cumpărătorilor și Agentilor de Achiziții
Produsele și serviciile sunt achiziționate de cumpărători și agenți de achiziții în scopul revânzării sau utilizării acestora în cadrul organizațiilor. Ei evaluează furnizorii, negociază contracte și evaluează integritatea produselor. Administratorii de achiziții sunt responsabili de supravegherea agenților de achiziții și a cumpărătorilor, fiind în general responsabili pentru sarcini de achiziții mai complexe.
Obligații
Următoarele sunt acțiunile tipice ale administratorilor de achiziții, cumpărătorilor și agenților de achiziții:
Evaluarea calității, prețului și promptitudinii livrării produselor și serviciilor furnizorilor.
Interviuri cu furnizorii și vizite la facilitățile și centrele de distribuție ale furnizorilor pentru a studia și a obține informații despre produse, servicii și prețuri.
Participarea la conferințe, târguri și întâlniri pentru a stabili legături cu furnizorii și a obține informații despre tendințele emergente din industrie.
Examinarea rapoartelor financiare, a propunerilor de preț și a altor informații relevante pentru a determina prețurile corecte.
Negocierea contractelor în numele organizației lor.
Stabilirea unor acorduri cu furnizorii referitoare la livrarea produselor, inclusiv data livrării.
Consultarea cu furnizorii și angajații pentru a evalua cursul de acțiune corespunzător pentru produsele sau serviciile care sunt defecte sau inacceptabile.
Evaluarea și monitorizarea contractelor pentru a asigura că furnizorii respectă termenii și condițiile contractului și pentru a determina necesitatea modificărilor.
Păstrarea și evaluarea inventarelor, costurilor, livrărilor, performanței produselor și articolelor achiziționate.
Administratorii de achiziții și agenții de achiziții și cumpărare se concentrează pe achiziționarea eficientă a produselor sau serviciilor pentru organizația lor.
Managerii de achiziții sunt responsabili pentru recrutarea și pregătirea noilor angajați, precum și pentru planificarea și coordonarea activității cumpărătorilor și agenților de achiziții. De asemenea, ei dezvoltă politici și proceduri de achiziție pentru organizația lor, pentru a se asigura că personalul de achiziții respectă standardele etice și previn potențiale conflicte de interese.
Cumpărătorii și agenții de achiziții analizează înregistrările de vânzări și nivelurile de stocuri ale stocului curent, identifică furnizorii și rămân informați despre schimbările care afectează oferta și cererea de produse și materiale. Este imperativ să dețină competențe în produsele sau serviciile pe care le achiziționează.
Produsele pe care o organizație le va vinde pot fi determinate de cumpărători care achiziționează produse pentru a le revinde clienților. Ei trebuie să fie capabili să anticipeze ce va captiva clientela lor.
Cumpărătorii și agenții de achiziții pot efectua inspecții ale centrelor de distribuție și facilităților pentru a evalua capacitățile potențialilor furnizori. Ei stabilesc contracte cu furnizorii care îndeplinesc cerințele organizației și ulterior trimit comenzi.
Iată câteva exemple de intermediari de achiziții și tipuri de consumatori:
Agenții de achiziții achiziționează produse agricole pentru revânzare sau procesare ulterioară. De exemplu, tutunul, bumbacul și grâul sunt exemple de astfel de produse.
Agenții de achiziții achiziționează articole pentru operațiile organizației, cu excepția produselor en-gros, de retail și agricole. Acestea includ echipamente industriale, aparate și materiale de birou pentru funcționarea unei întreprinderi, precum și produse chimice pentru o uzină de producție.
Bunurile sunt achiziționate de cumpărători en-gros și de retail pentru revânzare către consumatori. Hainele și electronicele sunt exemple de astfel de produse.
